Tavoitteet ovat merkityksettömiä, prosessi ratkaisee lopputuloksen

James Clear tarjoaa kirjassaan Pura rutiinit atomeiksi itsestäänselvän, mutta silti joskus unohdetun faktan:

Voittajilla ja häviäjillä on samat tavoitteet.

Kaikki kisaan lähtevät pyrkivät voittamaan. Kaikki yritystä perustavat aikovat menestyä. Kaikki hakemuksen kirjoittajat haluavat tulla valituiksi. Vaikka kaikilla on samat tavoitteet, jotkut epäonnistuvat ja toiset eivät.

Itse tavoite on siis käytännössä merkityksetön.

Erottava tekijä on se prosessi tai järjestelmä, jonka avulla tavoitteeseen pyritään.

“You do not rise to the level of your goals. You fall to the level of your systems.”
— James Clear
(Suomeksi: Et nouse tavoitteidesi tasolle, vaan putoat järjestelmiesi tasolle.)

Kirjan kirjoittaminen, tavoite vs. järjestelmä

Sanotaanpa, että haluan kirjoittaa kirjan.

Miljoonilla ihmisillä on sama halu tai tavoite. Harvemmat rakentavat tai kenties edes ajattelevat prosessia tämän toteuttamiseksi, jolloin tavoite jää pelkäksi haaveeksi. Monet omistakin ideoistani ovat jääneet tekemättä, koska järjestelmä toteuttamiselle on ollut vajavainen tai olematon.

Miten tällä kertaa varmistan, että prosessi mahdollistaa kirjan valmistumisen?

Järjestän päivästä aikaa kirjoittamiselle. Pyrin aloittamaan päiväni aina sen hetken tärkeimmällä työllä. Aamutoimien ja -lenkin jälkeen istun siis kirjoittamaan 2,5 tunnin ajaksi.

Jätän aamupalan väliin. Keskityn parhaiten tyhjällä vatsalla, joten syön vasta ensimmäisen kirjoitussession jälkeen.

Minimoin häiritsevät tekijät. 2,5 tunnin työskentelyjakso ei vielä takaa yhtään minuuttia varsinaista työtä. Auttaakseni asiaa pidän netin pois päältä ja kännykän lentotilassa koko tämän ajan. Mikäli jotain tietoa täytyy googlata, kirjoitan asian ylös listalle myöhempää selvitystä varten.

Minimoin muut velvollisuudet. En ota vastaan töitä tai uusia projekteja tänä aikana.

Treenin sekä aamupalalounaan jälkeen otan vielä toisen 2,5h session. Iltapäivän keskittyminen on hieman heikompaa, varsinkin jos netti on päällä mainittua googlauslistaa varten. Vähennän huomion harhailua blokkaamalla selaimesta yleisimmät ajankäyttösivustot (Reddit, YouTube, sähköposti, uutiset, FB, yms).

Muu kirjoittaminen ja puuhastelu voi jäädä illemmalle. Mikäli aloittaisin päivän näillä sinänsä miellyttävämmillä tehtävillä, kirjan kirjoittaminen ei koskaan edistyisi mihinkään.

Päivän päätteeksi en mieti kuinka paljon lähempänä olen tavoitettani, vaan toimiko prosessi ja onko sitä mahdollista parantaa.

Muut tavoitteet

Oli päämäärä mikä hyvänsä, prosessi määrittelee lopputuloksen.

Otetaan esimerkiksi treenitavoite ja isommat lihakset, tai laihdutus ja pienempi rasvaprosentti. Luo järjestelmä mm. seuraavilla kysymyksillä:

• Koska ja missä liikut?

• Millä intensiteetillä ja kuinka pitkillä lepoajoilla?

• Mistä haet tarkan ja todistetusti toimivan saliohjelman?

• Miten madallat kynnystä liikunnalle ja luot uusia tapoja?

• Mitkä ovat päivittäiset kalorit ja makrot?

• Miten seuraat kehitystä?

• Millä aikavälillä teet muutoksia, mikäli tuloksia ei näy?

• Miten varmistat, että treeniohjelmasta tai dieetistä ei tule välipäiviä?

• Miten tulet reagoimaan kun näin tapahtuu?

• Kuinka ylläpidät motivaatiota ja säilytät oikean suunnan kun tehtävä vaikeutuu alkuinnostuksen jälkeen?

• Sekä yksi tärkeimmistä, mutta useimmiten unohdetuista: Mikä on prosessisi, kun tavoite on täyttynyt? Varsinkin laihduttajilla on tapana saada kaikki menetetty paino takaisin, mikäli tähän kysymykseen ei ole vastausta.

Prosessitavoitteet ja 1%:n sääntö

En yritä sanoa artikkelilla, ettetkö saisi asettaa minkäänlaisia tavoitteita.

Kieltämättä sekin on mahdollinen taktiikka. Kirjoittaja voi keskittyä kirjoittamiseen tai juoksija juoksemiseen, antaen tulosten tapahtua itsestään prosessin sivutuotteena. Joissakin töissä ja joillekin ihmisille se voi olla ideaalitapa edetä.

Tällöin ainoa tavoite on itse prosessi.

Minä käytän prosessitavoitteita aina kun mahdollista. Esimerkiksi Zone 2 -harjoitteluni ainoa päämäärä on tehdä tunnin lenkki joka aamu. Kahvakuulatreenissä seuraan Pavel Tsatsoulinen Simple & Sinister -ohjelmaa, jossa kehitys ja aikataulu ovat sisäänrakennettuja. Minun ei siis tarvitse asettaa tulostavoitteita, vaan keskityn yksinomaan ohjelman toteuttamiseen.

Prosessitavoitteet eivät kuitenkaan aina riitä, vaan monesti jonkinlainen päämäärä on hyvä olla olemassa.

Siinäkin tapauksessa tavoite on pelkkä kurssin asettaminen: “Kuljen tuohon suuntaan.” Itse matka kohti päämäärää on, kuten jo arvaat, prosessi. Prosessi on kaikki kaikessa ja määrittelee askel askeleelta sen, pääsetkö onnistuneena perille vai et.

Varmista kuitenkin tavoitetta asettaessa, että suunta on oikea. Muuten prosessista ei ole hyötyä. Yleisimpiä virheitä löydät allaolevista artikkeleista:

Lue lisää: 5 virhettä tavoitteiden asettamisessa
Lue lisää: Tuhoon tuomitut uudenvuodenlupaukset

“Mikään ei ole niin hyödytöntä kuin tehdä hyvin jotain, mitä ei pitäisi tehdä lainkaan.”
— Peter Drucker

Tämän jälkeen käytä 1% ajasta ja energiasta tavoitteiden ajatteluun sekä 99% prosessin hiomiseen ja toteuttamiseen.

Tarkka ja huolellisesti suunniteltu prosessi tekee onnistumisesta moninkertaisesti todennäköisempää.